На СИЗ с истекшим сроком годности или в состоянии полной негодности необходимо оформить списание, а затем утилизировать.
Сроки годности изделия можно посмотреть в паспорте самого СИЗ или в каталоге производителя. Предельные сроки эксплуатации защитных средств определены в ГОСТах и типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи СИЗ.
Сроки защитных свойств СИЗ в процессе хранения или эксплуатации установлены в эксплуатационной документации на СИЗ (подп. 12 п. 4.2 ТР ТС 019/2011).
Решение о списании СИЗ принимает постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которую создает бухгалтерия. В бухгалтерском учете выбытие средств индивидуальной защиты отражают списанием СИЗ с забалансового счета на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме, утвержденной приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Как утилизировать СИЗ, посмотрите в эксплуатационной документации к СИЗ (подп. 12 п. 4.2 ТР ТС 019/2011).
Также отдельные требования могут быть указаны в нормативных документах. Например, требования к утилизации СИЗОД указаны в пункте 11 ГОСТ 12.4.041–2001.
СИЗ, которые нельзя использовать в качестве вторичного сырья, необходимо собрать и вывезти в места хранения или захоронения как отходы, приближенные по своему составу к промышленным. Чтобы это сделать, нужно заключить договор со специализированными организациями, у которых есть лицензия на утилизацию промышленных отходов и полигоны по захоронению твердых коммунальных отходов.
Особый порядок установлен для СИЗ, на которые воздействуют ядовитые химические или радиационные материалы: их утилизируют на специализированных лицензированных предприятиях (ст. 9 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»).
Не отдавайте списанные СИЗ работникам. В этом случае сложно отследить, какие именно СИЗ использует работник: те, которые вы ему выдали на текущий период, или просроченные.